- Документы кадровой службы организации. Обязательные документы кадровой службы. Требования к актам работодателя в соответствии с Трудовым кодексом.
- Оформление приказов, распоряжений, инструкций, положений, правил, графика отпусков. Приказы по личному составу, основной деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, регистрация приказов. Требования к формированию приказов.
- Порядок разработки должностных инструкций и положений о структурных подразделениях. Установление квалификационных требований к работникам. Порядок разработки и согласования должностной инструкции и положения о структурном подразделении. Внесение изменений в должностную инструкцию и положение о структурном подразделении.
- Обязательность оформления кадровых документов на государственном языке. Порядок оформления документов на казахском языке и аутентичных документов на русском или ином языке.
- Требования к оформлению реквизитов документов: подпись, дата, печать, регистрационный номер, гриф утверждения и др. Проверочный лист за соблюдением законодательства по документированию в новой редакции.
- Автоматизация учёта трудовых договоров. Права и обязанности работодателя и работника по автоматизации учёта трудовых договоров.
Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в ЕСУТД.
Практикум по регистрации трудовых договоров на портале
https://hr.enbek.kz/ - Электронный документооборот.
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.
Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи.
Порядок оформления электронного документа.
Электронная цифровая подпись. Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Форматы хранения трудовых договоров и актов работодателя.
Проверочный лист за соблюдением законодательства по электронному документообороту в новой редакции. - Персональные данные. Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника. Согласие на сбор и обработку персональных данных. Перечень персональных данных организации. Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.
- Порядок оформления трудовых отношений.
1) прием на работу; испытательный срок;
2) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; разработка графика отпусков; социальные отпуска;
3) прекращение трудового договора. - Организация воинского учёта. Гарантии работникам, подлежащим призыву на срочную воинскую службу. Порядок выполнения трудовых обязанностей после увольнения с воинской службы. Документы по ведению воинского учета в организациях. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях. Оформление личной карточки работника форма Т-2. Административная ответственность работодателя за нарушение ведения воинского учёта.
- Учётная документация. Личные дела работников: состав личного дела, оформление личного дела. Электронное личное дело: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/. Трудовые книжки: процедура внесения записей. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работников. Электронная трудовая книжка: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/.
- Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов
Виды кадровой документации, подлежащие проверке государственной инспекцией труда.
Проверочный лист за соблюдением трудового законодательства в новой редакции.
Изменения в порядке организации проверок. Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.
- Справочно-информационная документация. Заявления работников, уведомления работодателя, докладные, служебные записки, справки, протоколы заседаний аттестационной, согласительной комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины. Порядок оформления и регистрации. Справка с места работы: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/.
- Номенклатура дел кадровой службы. Порядок оформления номенклатуры дел и её предназначение.
- Подготовка кадровых документов к передаче в частный, ведомственный архив организации Формирование и оформление дел.
- Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
- Передача дел по личному составу в государственный архив
- Проверочный лист за соблюдением архивного хранения документов. Административная ответственность за уничтожение документов по личному составу.
- Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки
- Ответы на вопросы участников семинара.